Vilkår og personvern

Optiplan gir styret i borettslaget eller sameiet oversikt over bygningene, og et verktøy for å lage og følge opp en vedlikeholdsplan. Hva som er med, avhenger av abonnementet dere har valgt. Den som registrerer borettslaget eller sameiet, godtar vilkårene på vegne av det og bekrefter at hun eller han har lov til det.

Når dere registrerer dere selv, er de første 30 dagene gratis. Prøvetiden starter samme dag som dere registrerer dere, og datoen den slutter står under «Opplysninger». Vi viser en påminnelse i løsningen 7 dager før prøvetiden er over.

Sier dere ikke opp i prøvetiden, går abonnementet over til betalt dagen etter at prøvetiden er over. Da fakturerer vi for perioden dere valgte (3, 6 eller 12 måneder). Prisene står inkludert mva. (25 %) når dere velger periode.

Den første perioden etter prøvetiden koster det dere så og godtok da dere registrerte dere. Abonnementet fornyes for en ny periode av samme lengde til dere sier opp. Endrer vi prisen for senere perioder, sier vi fra minst 30 dager før.

I prøvetiden sier dere opp med ett klikk under «Opplysninger» i Optiplan. Det koster ingenting. Styrelederen og administratorene kan si opp.

Etter prøvetiden sier dere opp ved å kontakte oss på post@byggcon.no. Abonnementet gjelder da ut perioden dere har betalt for. Vi betaler ikke tilbake for perioden som er påbegynt.

Vi sender faktura til e-postadressen dere har oppgitt, eller som EHF (elektronisk faktura) til organisasjonsnummeret. Fakturaen forfaller etter 14 dager. Dere kan endre fakturaopplysningene under «Opplysninger».

Det dere legger inn (bygninger, dokumenter, bilder og vedlikeholdsplaner), tilhører borettslaget eller sameiet. Vi bruker det bare for å levere tjenesten til dere.

Sier dere opp, sletter vi ikke dataene med en gang. De blir liggende, så dere kan fortsette senere uten å begynne på nytt. Vil dere at vi sletter dem, eller få en kopi, kontakter dere oss på post@byggcon.no.

Byggcon er behandlingsansvarlig for personopplysningene i Optiplan. Vi lagrer navn, e-postadresse og eventuelt telefonnummer til dem som har tilgang, og rollen deres i styret. Vi bruker opplysningene til innlogging, til å sende varsler og fakturaer, og til å vise hvem som har endret hva.

Når dere registrerer dere, henter vi opplysninger om borettslaget eller sameiet fra Brønnøysundregistrene og Kartverket (åpne, offentlige registre): navn, adresse, gårds- og bruksnummer og hvem som sitter i styret. Navnene i styret bruker vi bare som forslag når dere inviterer.

Opplysningene lagres i EU/EØS. Dere kan be om innsyn, retting eller sletting av opplysninger om dere selv ved å kontakte oss på post@byggcon.no. Dere kan også klage til Datatilsynet.

Endrer vi vilkårene, sier vi fra i Optiplan minst 30 dager før endringen gjelder.